Qué incluyen los lugares para bodas

Qué suele incluir un lugar para bodas

Algunos lugares incluyen casi todo para su día. Otros les rentan el espacio y dejan la mayoría de los detalles en sus manos. La diferencia más grande es si están buscando un paquete todo incluido o un lugar que principalmente ofrece el espacio.

Un lugar puede incluir el espacio para la ceremonia, el salón de recepción, mesas, sillas, mantelería básica, montaje y limpieza, estacionamiento, áreas para arreglarse y personal para el evento. Algunos también incluyen catering, servicio de bar, corte de pastel, cubiertos, loza de vidrio, iluminación y un coordinador para el día del evento o un gerente del lugar.

Otros lugares incluyen solo el costo del sitio y un bloque de horas. En ese caso, ustedes dos quizá necesiten contratar por su cuenta al catering, bartender, renta de mobiliario, DJ, florista y otros proveedores. Ninguna de las dos opciones es automáticamente mejor: depende de su presupuesto, número de invitados, cultura, prioridades y qué tan involucrados quieren estar.

Tipos comunes de paquetes que verán

Un lugar de servicio completo o todo incluido a menudo agrupa el espacio, la comida, el bar, el personal y las rentas estándar en un solo paquete. Esto puede hacer la planeación más sencilla, especialmente si planean desde otra ciudad o en un idioma que no sea inglés. También puede facilitar comparar el total, aunque igual van a querer el desglose completo por escrito.

Una renta solo del lugar normalmente les da el espacio por un número fijo de horas. Puede que incluyan mesas y sillas, o que necesiten rentar todo por separado. Este estilo puede ofrecer más flexibilidad, pero el costo final puede subir cuando agregan catering, rentas, personal de servicio y limpieza.

Algunos lugares están a mitad de camino: pueden exigir catering interno pero dejarles llevar su propio florista y DJ, o pueden incluir únicamente la ceremonia si también reservan la recepción. En páginas de lugares, pregunten qué se incluye por defecto y qué tiene costo extra.

Qué suele costar extra en muchos lugares

Aquí es donde a las parejas puede agarrarlas por sorpresa, así que ayuda preguntar muy directo. Cargos extra comunes incluyen sillas o mantelería mejoradas, horas adicionales, cuotas por ceremonia, cargos de bartender, cargos por corte de pastel, corkage, valet, seguridad, revisión de abrigos (coat check), iluminación especial y comida para proveedores.

La comida y las bebidas a menudo se calculan por separado incluso cuando el lugar se llama a sí mismo “paquete”. Es posible que vean precios por persona, un mínimo de alimentos y bebidas, o ambos. También puede haber un cargo por el sitio, anticipo, cargo por servicio, impuestos y horas extra si su celebración se alarga.

En muchos mercados de EE. UU., un cargo solo por el sitio puede empezar alrededor de $2,000 a $8,000 para un espacio más pequeño o más sencillo, mientras que propiedades con mayor demanda pueden ser $10,000 a $25,000 o más. Los precios todo incluido a menudo empiezan alrededor de $80 a $180 por invitado en áreas más accesibles y pueden ser mucho más altos en ciudades caras o en fechas de temporada alta. Estas son rangos generales, no cotizaciones. El número real depende de la fecha, la temporada, el día de la semana, la ciudad, el número de invitados y lo que esté incluido.

Preguntas que vale la pena hacer antes de enamorarse de un lugar

Un salón hermoso puede ser una gran opción… pero solo si el panorama completo encaja con su presupuesto y sus planes. Antes de dejar un anticipo, pidan al lugar que enumere exactamente qué se incluye, qué es obligatorio y qué es opcional.

• ¿La ceremonia está incluida, o hay un cargo separado por ceremonia?
• ¿Cuántas horas están incluidas y cuánto cuesta el tiempo extra?
• ¿Se incluyen mesas, sillas, mantelería, cubiertos y loza de vidrio?
• ¿El catering es interno o podemos elegir a nuestros propios proveedores?
• ¿Hay un mínimo de alimentos y bebidas?
• ¿Qué opciones de bar hay y hay cargo por corkage?
• ¿Hay restricciones para proveedores o listas obligatorias de proveedores?
• ¿Cuáles son los términos de anticipo, cancelación, limpieza y pagos?

Siempre confirmen el precio y la fecha por escrito y lean el contrato completo antes de pagar un anticipo o firmar. Para preguntas legales o financieras, confíen en el contrato del lugar y en profesionales con licencia.

Cómo ayuda Vowfield

Vowfield es un servicio gratuito de matching para parejas — no es un lugar para bodas, ni un catering, ni un wedding planner. Ayudamos a ustedes dos a hacer match con lugares para bodas cerca de su ciudad o ZIP para que puedan hacer tour, comparar paquetes y ver qué se ajusta a su día.

Nuestro servicio siempre es gratis para la pareja. Solo recopilamos detalles básicos de contacto y de la boda: sus nombres, teléfono, correo electrónico opcional, el estilo/ambiente preferido, ciudad o ZIP, fecha aproximada, número aproximado de invitados e idioma preferido. Luego ustedes mantienen el control: comparan opciones, hacen preguntas y eligen dónde celebrar.

Si quieren una forma más sencilla para empezar, pueden hacer match y recibir propuestas de lugares que encajan con lo que están buscando.