كيف تعمل Vowfield

ماذا تفعل Vowfield؟

Vowfield هي خدمة مجانية لمطابقة أماكن/قاعات الزفاف للعرسان في الولايات المتحدة. نحن لسنا قاعة زفاف ولا جهة تقدّم الطعام ولا مخطّطي حفلات زفاف، ولا نستضيف حفلات زفاف ولا نحدّد أسعار القاعات.

تشاركونا بضع تفاصيل أساسية عن يومكما — أسماءكما، رقم الهاتف، بريد إلكتروني اختياري، اللغة المفضلة، المدينة أو الرمز البريدي، تاريخًا تقريبيًا، عدد الضيوف التقريبي، ونوع المكان الذي ترغبان به. ثم نساعدكما على التواصل مع أماكن/قاعات مشاركة بالقرب منكما لتأخذوها بعين الاعتبار.

أنتم الاثنان تبقون أصحاب القرار طوال الوقت. أنتما من يقرران الأماكن التي تتحدثان معها، والجولات التي تودّيان خوضها، وما إذا كان أي مكان يشعر بأنه مناسب ليومكما.

كيف تعمل عملية المطابقة؟

البدء سهل من خلال صفحة get matched page. لا تحتاجان إلى معرفة كل التفاصيل الآن. يكفي تاريخ تقريبي، وعدد بداية تقريبي للضيوف، وفكرة عامة عن أسلوبكما.

1. أخبرينا بالأساسيات عن حفل زفافكما وكيف يمكننا التواصل معكما.
2. نستخدم هذه المعلومات لتحديد أماكن/قاعات مشاركة بالقرب من المنطقة التي تفضلانها وقد تناسب يومكما.
3. قد تتواصل القاعات معكما حتى تتمكنان من طرح الأسئلة والتحقق من التوفر وجدولة الجولات.
4. تقارنان خياراتكما، وتؤكّدان التكلفة الإجمالية الفعلية والتفاصيل كتابةً، ثم تختاران القاعة/المكان الذي ترغبان به.

إذا كنتما تخططان من مدينة أو ولاية أو حتى دولة أخرى، فهذا أمر طبيعي. تم تصميم خدمتنا لمساعدة العرسان على البدء بطريقة أبسط، بما في ذلك من يفضّلون القراءة بلغة أخرى غير الإنجليزية.

ما المعلومات التي تشاركونها

نحافظ على الأمر مباشرًا. نجمع معلومات التواصل واتجاه/نية الزفاف فقط: الأسماء، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني الاختياري، اللغة المفضلة، نوع المكان المطلوب، المدينة أو الرمز البريدي، تاريخ الزفاف التقريبي، وعدد الضيوف التقريبي.

لا نطلب أرقام حسابات بنكية، أو أرقام الضمان الاجتماعي، أو وثائق الهجرة، أو تفاصيل الدخل، أو أي سجلات شخصية حساسة أخرى.

إذا كنتما لا تزالان تترددان بين حديقة، أو قاعة فسيحة، أو مزرعة كرم/عنب (فايند/ڤينيرد)، أو شاطئ، أو عقار فاخر، أو حظيرة/مستودع، فهذا مناسب أيضًا. يكفي أن تكون إجاباتكما جيدة بما يكفي لبدء المحادثة.

كم عادةً تكلف قاعات الزفاف؟

تختلف أسعار قاعات/أماكن الزفاف كثيرًا حسب المدينة، والموسم، ويوم الأسبوع، وعدد الضيوف، وما الذي يشمله العرض. كخط أساس عام جدًا، قد تبدأ بعض إيجارات الأماكن الصغيرة أو الأبسط حوالي $2,000 إلى $8,000، بينما تصل غالبية حفلات الزفاف ذات الخدمة الكاملة إلى مبالغ أعلى بكثير عند إضافة الطعام والمشروبات والإيجارات والموظفين والرسوم. في كثير من المناطق، قد يرى العرسان إجماليًا من حوالي $8,000 إلى $30,000+ لجزء القاعة/المكان من الاحتفال، وقد تتجاوز ذلك الأسواق الفاخرة. هذه ليست عروض أسعار.

ما الذي يغيّر الرقم أكثر؟ عادةً ما تكلف السبت في ذروة الموسم أكثر من يوم في منتصف الأسبوع أو يوم الأحد؛ 180 ضيفًا عادةً أكثر من 60؛ وغالبًا يبدو الباقة الشاملة أعلى مسبقًا من إيجار المكان فقط لأنها تضم المزيد ضمن السعر.

وأثناء مقارنة القاعات، اسألا عن الصورة الكاملة: رسوم الموقع، الحد الأدنى للطعام والمشروبات، تسعير كل صحن/وجبة، رسوم الخدمة، العربون، العمل الإضافي (overtime)، شروط الإلغاء، القيود على الموردين، ورسوم “الكوركاج” (corkage). قبل دفع عربون أو توقيع أي شيء، أكّدا التاريخ والأسعار كتابةً واطّلعا بعناية على العقد كاملًا. هذه معلومات عامة فقط وليست نصيحة قانونية أو مالية.

كيف تقارنان القاعات دون الشعور بالارتباك

عندما تبدو القاعة جميلة على الإنترنت، الخطوة التالية هي فهم كيف ستعمل فعليًا مع قائمة ضيوفكما وميزانيتكما. انخفاض رسوم الموقع لا يعني دائمًا انخفاض التكلفة الإجمالية، خصوصًا إذا احتجتما إلى جلب طاولات وكراسي وخدمات التقديم والإضاءة والتنظيف بشكل منفصل.

بعض الأسئلة العملية يمكن أن توفر عليكما التوتر لاحقًا. دليلنا حول what to ask on a venue tour يمكن أن يساعدكما على الذهاب إلى الزيارة وأنتما جاهزان/جاهزتان، والخروج بأرقام أوضح.

• اسألا عمّا الذي يتضمنه العرض وما الذي يكلف إضافيًا.
• اسألا إن كانت تواريخكما المفضلة متاحة حاليًا، لكن لا تفترضا أنها محجوزة ما لم تؤكد القاعة ذلك كتابةً.
• اسألا عن الحد الأدنى أو الحد الأقصى لعدد الضيوف.
• اسألا متى تستحق الدفعات وما الذي يحدث إذا تغيّرت الخطط.

لماذا يستخدم العرسان Vowfield؟

تخطيط حفل الزفاف قد يشعر وكأنه أمر كثير، خصوصًا عندما تحاولان الموازنة بين توقعات العائلة، وميزانية واقعية، وقائمة طويلة من المهام. تساعد Vowfieldكما على البدء من مكان واحد بدل مطاردة معلومات متفرقة.

بالنسبة للكثير من العرسان، أكبر ارتياح هو مجرد معرفة ما الذي يجب فعله بعد ذلك. تشاركان بالأساسيات، تسمعان من قاعات/أماكن قريبة، تزوران الأماكن التي تبدو واعدة، وتقارنان التكلفة الشاملة قبل أن تقررا.

يمكنكما معرفة المزيد عنّا في صفحة about page. دورنا هو جعل عملية البحث عن المكان أسهل، وليس للضغط عليكما. الخدمة مجانية دائمًا للعرسان.