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Planilla para presupuesto del lugar de boda
Una hoja de presupuesto clara puede hacer que los recorridos del lugar se sientan mucho menos abrumadores. Esta planilla gratuita te ayuda a que ustedes dos comparen, en tu idioma, los costos reales de un lugar de boda uno al lado del otro, antes de pagar un depósito.
Qué te ayuda a hacer esta planilla gratis
Cuando empiezan a recorrer lugares, los números pueden llegar rápido: tarifa del sitio, costo por persona, mínimo de comida y bebidas, cargo por servicio, depósito, horas extra, corkage (cobro por llevar vino), reglas para proveedores. Es fácil pensar que dos lugares cuestan más o menos lo mismo cuando en realidad uno termina saliendo mucho más caro una vez que sumas todo.
Esta planilla de presupuesto del lugar de boda te da un solo lugar para anotar el panorama completo de cada lugar que recorras. En lugar de confiar en la memoria o en capturas de pantalla, puedes comparar el costo total, lo que está incluido y lo que podría costar extra.
Vowfield es un servicio gratuito de emparejamiento, no es un lugar de boda, un catering ni un planner/coordinador de bodas. No organizamos bodas ni fijamos precios de lugares. Ayudamos a las parejas a emparejarse, sin costo, con lugares cerca de ustedes para recorrer y comparar. Ustedes mantienen el control de sus recorridos, su presupuesto y su elección final.
Qué incluye la planilla
La planilla está diseñada para visitas reales al lugar, llamadas y correos de seguimiento. Te ayuda a reunir la misma información de cada sitio, para que puedas comparar de forma justa.
Dentro, encontrarás espacio para anotar:
- nombre del lugar, ciudad, contacto y fecha del recorrido
- tu estimación de invitados y la posible fecha de la boda
- tarifa del sitio
- mínimo de comida y bebidas
- precios por plato o por paquete
- qué está incluido, como mesas, sillas, mantelería, montaje, limpieza, estacionamiento, suite para la novia o espacio para la ceremonia
- costos extra, como cargo por servicio, impuestos, horas extra, corkage (cobro por llevar vino), corte de pastel, renta de equipo, seguridad, valet o tarifas de generador
- monto del depósito, calendario de pagos y términos de cancelación
- restricciones para proveedores o listas de proveedores requeridos
- tus notas sobre cómo se siente el espacio, distribución, privacidad, plan para lluvia, accesibilidad y estacionamiento
También te ofrece una forma sencilla de comparar lugares uno al lado del otro después de los recorridos, cuando los detalles empiezan a confundirse.
A quién le sirve más
Esta planilla es útil para casi cualquier pareja, pero especialmente si ustedes dos están tratando de mantenerse tranquilos con el tema del dinero, planeando desde otra ciudad, comparando varios estilos de lugar, o leyendo en un idioma distinto al inglés. También puede ayudar si participan familiares y quieres una sola página clara que muestre lo que realmente está incluido y lo que no.
Funciona para muchos tipos de bodas: una cena de jardín para 40 invitados, una celebración en salón para 150 invitados, un fin de semana en viñedo, una ceremonia en la playa, una recepción en un granero o una finca histórica. Diferentes culturas, religiones y tradiciones pueden necesitar cosas distintas del lugar, y la planilla te da espacio para anotar esas necesidades.
Si aún están armando su lista corta, también pueden usar venues, guides y costs para tener una idea más clara de sus opciones antes de recorrer.
Cómo usarla en los recorridos del lugar
Lleva la planilla en cada recorrido, ya sea impresa o guardada en tu teléfono o tablet. Intenta hacerle a cada lugar las mismas preguntas base. Así estarás comparando lo mismo con lo mismo, en vez de dejarte llevar por un salón bonito y pasar por alto un detalle caro.
Una forma sencilla de usarla:
1. Completa la fecha aproximada, el conteo de invitados y los requisitos indispensables antes del recorrido.
2. Durante la visita, anota cada cargo que mencione el lugar, incluso si dicen que lo confirmarán después.
3. Pregunta qué está incluido en el precio base y qué cuesta extra.
4. Pregunta si el precio cambia según la temporada, el día de la semana o el mínimo de invitados.
5. Después del recorrido, suma tus notas lo mejor que puedas y marca cualquier número que falte para confirmarlo por escrito.
6. Compara cada lugar solo cuando hayas completado las mismas categorías.
Antes de pagar un depósito o firmar cualquier cosa, pide al lugar que confirme por escrito el precio, la fecha y la lista completa de cargos. Lee con cuidado el contrato completo. Esta planilla es solo información general, no asesoría legal o financiera, y el contrato propio del lugar es lo que controla la reservación.
Cuánto suelen costar los lugares de boda
Los precios de los lugares varían mucho en Estados Unidos. Un cuarto privado pequeño de restaurante o un espacio sencillo para eventos podría comenzar alrededor de $1,500 a $6,000 por la parte del lugar, mientras que muchos lugares de boda con servicio completo caen en algún punto alrededor de $6,000 a $20,000 o más. Las fincas de gama más alta, hoteles de lujo y lugares en ciudades grandes pueden costar mucho más. Si la comida se cobra por persona, muchas parejas también podrían ver entre $40 y $200+ por invitado, dependiendo del menú, el bar, la ciudad y el estilo de servicio.
Esos son rangos generales, no cotizaciones. El número real depende de la fecha, la temporada, el día de la semana, la ciudad, el conteo de invitados y lo que está incluido. Un viernes o un domingo pueden costar menos que un sábado. Las fechas fuera de temporada pueden costar menos que los fines de semana de otoño o primavera con mucha demanda. A veces un lugar que parece más caro al principio puede incluir rentas, personal o apoyo de coordinación que reducen el total en otro lado.
Justo por eso ayuda una planilla. Te permite detectar la diferencia entre un número inicial más bajo y un número final más bajo. Para ver más ejemplos de lo que afecta el precio, visita costs.
Gratis para descargar y gratis para usar con Vowfield
Esta planilla es gratis para descargar y usar. Si además quieres ayuda para encontrar lugares para recorrer, Vowfield puede ayudarles a ustedes dos a emparejarse, sin costo, con lugares de bodas participantes cerca de su ciudad o código postal.
Solo recopilamos datos básicos de contacto y de planificación de la boda: sus nombres, teléfono, correo electrónico opcional, el entorno preferido, ciudad o código postal, fecha aproximada, conteo aproximado de invitados e idioma preferido. No pedimos números de cuenta financiera, números de Seguro Social, documentos migratorios, ingresos u otros registros sensibles.
Si quieres, puedes get matched y empezar a comparar lugares que se ajusten a sus planes. Luego usa esta planilla en cada recorrido para que elijan su lugar con visión clara y menos sorpresas.
Esta planilla gratis les ayuda a anotar cada costo del lugar y comparar los recorridos uno al lado del otro antes de comprometerse.
Preguntas comunes
¿Esta planilla realmente es gratis?
Sí. La planilla es gratis para descargar. Vowfield también es gratis para que las parejas la usen como servicio de emparejamiento.
¿Esto nos puede decir exactamente cuánto costará nuestra boda?
No. Es una herramienta de comparación, no una cotización. El precio real depende del lugar, la fecha, la temporada, el día de la semana, la ciudad, el conteo de invitados y lo que está incluido.
¿Deberíamos llevar esto a cada recorrido del lugar?
Sí, esa es la mejor manera de usarla. Hacer las mismas preguntas en cada lugar hace mucho más fácil comparar el costo total real después.
¿Qué cargos debemos asegurarnos de preguntar?
Como mínimo, pregunta por la tarifa del sitio, el mínimo de comida y bebidas, el precio por plato, el cargo por servicio, el depósito, las horas extra, los términos de cancelación, las restricciones para proveedores y el corkage (cobro por llevar vino). También pregunta qué está incluido y qué se rentará por separado.
¿Vowfield reserva el lugar para nosotros?
No. Vowfield es un servicio gratuito de emparejamiento, no es un planner ni un lugar de bodas. Ustedes recorren, comparan, eligen dónde celebrar y confirman todo directamente con el lugar por escrito.
¿Podemos recibir ayuda en un idioma que no sea inglés?
Sí. Vowfield está creado para ayudar a parejas que se sienten más cómodas leyendo en otro idioma además del inglés. Puedes compartir tu idioma preferido cuando solicites emparejamientos.