Giới thiệu về Vowfield

Vowfield làm gì?

Lên kế hoạch cho đám cưới đôi khi vừa háo hức vừa dễ bị choáng ngợp ngay sau đó. Vowfield giúp các cặp đôi trên khắp nước Mỹ được ghép nối với các địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp với không gian bạn mong muốn, thành phố, số lượng khách tham dự dự tính và hướng ngân sách, để bạn tốn ít thời gian đoán mò hơn và có nhiều thời gian tìm ra điều phù hợp nhất cho ngày của mình.

Chúng tôi không phải là địa điểm tổ chức đám cưới và cũng không tổ chức đám cưới. Chúng tôi không phải là wedding planner, đơn vị cung cấp tiệc (caterer), hay chuyên gia tư vấn pháp lý hoặc tài chính. Vai trò của chúng tôi rất đơn giản: giúp kết nối hai bạn với những địa điểm gần khu vực bạn ưu tiên, để bạn có thể tham quan, so sánh, đặt câu hỏi và quyết định điều gì hiệu quả nhất.

Dịch vụ này miễn phí cho cặp đôi. Suốt quá trình, bạn luôn là người kiểm soát.

Chúng tôi hỗ trợ ai?

Vowfield phù hợp với các cặp đôi có nhiều điểm xuất phát khác nhau. Có thể bạn đã biết mình muốn tổ chức ở vườn, phòng khiêu vũ (ballroom), trang trại nho (vineyard), bãi biển (beach), nhà barn, trên sân thượng (rooftop) hay một dinh thự lịch sử. Cũng có thể bạn chỉ mới biết khoảng thời gian dự định và danh sách khách đang dần được hình thành, và bạn muốn tránh lãng phí thời gian với những nơi không phù hợp.

Chúng tôi đặc biệt vui khi hỗ trợ các cặp đôi đang lên kế hoạch từ một thành phố khác hoặc một quốc gia khác, hoặc những người thấy thoải mái hơn khi đọc bằng ngôn ngữ không phải tiếng Anh. Đám cưới có thể mang màu sắc khác nhau ở từng nền văn hoá, tôn giáo và gia đình, và buổi lễ của bạn không cần phải “khớp” một khuôn mẫu nào thì mới có thể đẹp.

Nếu bạn muốn bắt đầu thật đơn giản, bạn có thể xem cách thức hoạt động hoặc được ghép nối.

Chúng tôi cần bạn cung cấp thông tin gì?

Để hỗ trợ việc ghép nối, chúng tôi chỉ thu thập thông tin liên hệ cơ bản và ý định tổ chức đám cưới. Thông thường, đó là họ tên, số điện thoại, email (tuỳ chọn), ngôn ngữ bạn ưu tiên, thành phố hoặc mã ZIP, kiểu không gian bạn thích, ngày dự tính và ước lượng số lượng khách.

Chúng tôi không yêu cầu số tài khoản ngân hàng, số An sinh xã hội (Social Security), giấy tờ nhập cư, thông tin thu nhập, hay các hồ sơ cá nhân nhạy cảm khác. Bạn chỉ nên chia sẻ các thông tin cơ bản cần thiết để khởi đầu cuộc trò chuyện với địa điểm.

Nếu bạn có câu hỏi trước khi bắt đầu, bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

Lưu ý thật nhanh về chi phí

Giá địa điểm tổ chức đám cưới có thể chênh lệch rất nhiều, kể cả trong cùng một thành phố. Chỉ đưa ra một ví dụ rất chung: một số dịch vụ thuê địa điểm nhỏ hơn hoặc đơn giản hơn có thể bắt đầu khoảng $2,000 đến $8,000, trong khi nhiều địa điểm phục vụ trọn gói thường rơi vào khoảng $8,000 đến $25,000+ trước khi các khoản như đồ ăn, đồ uống, phí dịch vụ, phí thuê ngoài, hoặc các chi phí đám cưới khác được cộng đầy đủ. Ở các khu vực đô thị lớn hoặc tại các khu bất động sản cao cấp được nhu cầu cao, tổng chi phí có thể còn cao hơn nhiều.

Đây không phải là báo giá. Con số thực tế phụ thuộc vào ngày tổ chức, mùa, thứ trong tuần, thành phố, số lượng khách và những gì được bao gồm. Một ngày Thứ Sáu vào mùa đông có thể có mức giá khác rất nhiều so với Thứ Bảy vào mùa cao điểm. Một địa điểm trông có vẻ cao hơn ban đầu có thể bao gồm bàn, ghế, nhân sự, hoặc dịch vụ điều phối, trong khi mức phí địa điểm thấp hơn vẫn có thể đi kèm chi phí thuê ngoài và chi phí từ các nhà cung cấp bên ngoài.

Khi bạn so sánh các nơi, hãy hỏi để nắm “bức tranh toàn bộ”: phí địa điểm, mức tối thiểu về đồ ăn và đồ uống, giá theo từng suất, phí dịch vụ, tiền đặt cọc, phí làm thêm giờ, điều khoản huỷ, các giới hạn đối với nhà cung cấp và phí mở chai (corkage). Luôn xác nhận giá và ngày tổ chức bằng văn bản, và đọc kỹ toàn bộ hợp đồng trước khi thanh toán tiền đặt cọc hoặc ký.

Cách dùng Vowfield thật khôn ngoan

Những kết quả ghép nối tốt nhất thường xảy ra khi hai bạn thật sự trung thực về các “bắt buộc” (must-haves), “mong có” (nice-to-haves) và khoảng ngân sách bạn đang cố gắng bảo vệ. Việc có một ước lượng số lượng khách dự tính rõ ràng và một khung ngày hợp lý có thể giúp giảm rất nhiều qua lại.

1. Cho chúng tôi biết các thông tin đám cưới cơ bản của bạn.
2. Xem các lựa chọn địa điểm phù hợp với những gì bạn đã chia sẻ.
3. Tham quan và so sánh các nơi bạn thích.
4. Hỏi từng địa điểm về tổng chi phí (all-in) và những gì được bao gồm.
5. Xác nhận mọi thứ bằng văn bản trước khi đặt.

Phần cuối cùng này rất quan trọng. Chúng tôi không thể hứa hẹn một địa điểm cụ thể, giữ một ngày cụ thể, hay đảm bảo việc đặt chỗ. Quyết định cuối cùng luôn là của bạn, và chính tình trạng sẵn có, chính sách giá và hợp đồng của địa điểm mới là yếu tố quyết định việc đặt lịch.