Thông báo miễn trừ trách nhiệm

Vowfield làm gì

Vowfield là dịch vụ kết nối miễn phí dành cho các cặp đôi đang lên kế hoạch tổ chức đám cưới tại Hoa Kỳ. Chúng tôi giúp bạn kết nối với các địa điểm tham gia phù hợp với thành phố của bạn, thời gian dự kiến, số lượng khách, phong cách không gian, và ngôn ngữ bạn ưu tiên.

Điều đó có nghĩa là chúng tôi không phải là địa điểm, không phải là nhà cung cấp tiệc, và cũng không phải đơn vị lập kế hoạch đám cưới. Chúng tôi không giữ lịch của bạn, không đàm phán hợp đồng, không thu tiền đặt cọc, và không đưa ra quyết định đặt chỗ thay cho địa điểm.

Vai trò của bạn vẫn đơn giản nhưng quan trọng: tham quan, so sánh, đặt câu hỏi, xem xét đầy đủ các điều khoản, và chọn phương án phù hợp nhất với ngày của hai bạn.

Trang này là gì — và không phải gì

Tất cả nội dung trên Vowfield chỉ mang tính thông tin chung. Nội dung nhằm giúp bạn hiểu quy trình tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc cưới, chứ không thay thế hợp đồng của chính địa điểm hoặc lời khuyên từ luật sư/ kế toán được cấp phép, hoặc các chuyên gia đủ điều kiện khác.

Nếu bạn có câu hỏi về ngôn ngữ pháp lý, quyền hủy (hoặc quyền hủy bỏ), thuế, bảo hiểm, hoặc việc một khoản thanh toán có thể ảnh hưởng thế nào đến ngân sách, hãy dựa vào hợp đồng bằng văn bản của địa điểm và một chuyên gia được cấp phép. Quy định, chi phí và yêu cầu tại địa phương có thể khác nhau theo thành phố, quận/hạt và tiểu bang.

Bạn cũng có thể xem Điều khoản và Chính sách bảo mật để biết chi tiết về cách dịch vụ hoạt động.

Về giá, ước tính và dải chi phí

Chúng tôi có thể chia sẻ dải chi phí đám cưới mang tính khái quát để giúp bạn lên kế hoạch, nhưng các dải này không phải là báo giá và không bao giờ là lời hứa. Giá thực tế phụ thuộc vào ngày tổ chức, mùa, ngày trong tuần, thành phố, số lượng khách, và những hạng mục được bao gồm.

Ví dụ, địa điểm có thể tính phí thuê địa điểm (site fee) dao động từ khoảng $1,500 đến $15,000+; trong khi các gói ăn uống (food-and-beverage) ở một số thị trường có thể bắt đầu khoảng $40 đến $75 mỗi người và có thể tăng lên $150+ mỗi người hoặc hơn. Ở các thành phố chi phí cao, các Thứ Bảy cao điểm, hoặc các địa điểm theo gói dịch vụ đầy đủ, tổng chi phí có thể cao hơn rất nhiều. Số lượng khách nhỏ hơn, ngày ngoài mùa, Thứ Sáu, Chủ Nhật, buổi sáng, hoặc các gói đơn giản hơn có thể tốn ít hơn.

Giá địa điểm cũng có thể bao gồm các điều khoản “in nhỏ” làm thay đổi tổng chi phí thực tế: mức tối thiểu cho đồ ăn và đồ uống, giá theo từng suất, phí dịch vụ, tiền đặt cọc, phí phát sinh giờ thêm, điều khoản hủy, hạn chế đối với nhà cung cấp, phí corkage (phí rượu mang theo), phí đỗ xe, tiền thuê các hạng mục, thuế và chi phí dọn dẹp. Luôn xác nhận giá hiện tại và ngày của bạn bằng văn bản trước khi đặt cọc hoặc ký bất kỳ giấy tờ nào.

Thông tin chúng tôi thu thập

Để hỗ trợ việc ghép cặp, chúng tôi chỉ thu thập các thông tin liên hệ cơ bản và thông tin thể hiện ý định tổ chức đám cưới: tên của bạn, số điện thoại, email (tùy chọn), phong cách không gian bạn mong muốn, thành phố hoặc mã ZIP, thời gian dự kiến, số lượng khách dự kiến, và ngôn ngữ bạn ưu tiên.

Chúng tôi không yêu cầu số tài khoản ngân hàng, số An Sinh Xã Hội (Social Security), giấy tờ nhập cư, thông tin thu nhập, hoặc các hồ sơ cá nhân nhạy cảm khác để sử dụng dịch vụ kết nối.

Nếu bạn muốn hiểu cách thông tin của bạn được xử lý, vui lòng xem Chính sách bảo mật.

Trách nhiệm của bạn trước khi đặt

Trước khi bạn chọn một địa điểm, hãy chậm lại và xác nhận chi tiết bằng văn bản. Một không gian đẹp vẫn có thể không phù hợp nếu các điều khoản hợp đồng, luồng di chuyển của khách, hoặc tổng chi phí “tính trọn gói” không phù hợp với ngân sách hay kế hoạch của hai bạn.

• Tham quan địa điểm hoặc sắp xếp buổi xem trực tuyến trực tiếp (virtual walkthrough) nếu bạn đang lên kế hoạch từ một thành phố hoặc quốc gia khác
• Yêu cầu ước tính chi tiết theo hạng mục (itemized estimate) thể hiện phí thuê địa điểm, mức tối thiểu cho đồ ăn và đồ uống, các khoản phí theo từng người, phí dịch vụ, thuế, tiền thuê (rentals) và mọi khoản cộng thêm
• Xác nhận những hạng mục nào được bao gồm và những hạng mục nào không được bao gồm
• Hỏi về tiền đặt cọc, lịch thanh toán, phí theo giờ phát sinh, điều khoản hủy, phương án thời tiết mưa, thời gian chuẩn bị và dọn dẹp, cùng các quy định đối với nhà cung cấp
• Đọc toàn bộ hợp đồng trước khi thanh toán hoặc ký
• Lưu lại các bản sao email, đề xuất và thỏa thuận đã ký

Nếu có bất kỳ điều gì chưa rõ ràng, hãy nhờ địa điểm giải thích bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Bạn vẫn là người nắm quyền ra quyết định.

Không có cam kết, nhưng hỗ trợ khi bạn cần

Chúng tôi không thể đảm bảo một địa điểm cụ thể, một mức giá cụ thể, một ngày đã được giữ, hoặc việc địa điểm cuối cùng có chấp nhận đặt chỗ hay không. Tính sẵn có thay đổi rất nhanh, và mỗi địa điểm có chính sách, điều khoản hợp đồng và quy trình phê duyệt cuối cùng riêng.

Điều chúng tôi có thể làm là giúp bạn bắt đầu tìm kiếm một cách rõ ràng, bằng ngôn ngữ bạn ưu tiên khi có thể, và không thu phí của bạn cho việc kết nối. Nếu bạn có câu hỏi về cách sử dụng Vowfield, vui lòng liên hệ với chúng tôi.